INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

DOCUMENTO INFORMATIVO RESO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E RELATIVA NORMATIVA NAZIONALE IN VIGORE

Gentile utente, Velino Consulenze pone la massima attenzione alla riservatezza, alla tutela ed alla sicurezza dei dati personali relativi alle persone con cui entra in contatto. Il presente documento ha altresì la funzione di informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 2016/679 e della normativa nazionale applicabile in materia di trattamento dei dati personali, per tutti coloro che interagiscono con i servizi web di Velino Consulenze S.n.c.
Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche la informiamo che i dati personali forniti ed acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto di quanto disposto dal premesso Regolamento con particolare riferimento ai diritti ed obblighi conseguenti.
In particolare:

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Velino Consulenze S.n.c. di Sartori Antonio e Pitoni Raffaele, con sede legale in Via Alessandro Manzoni 19, 02100 Rieti (RI) e sede operativa in Via Santa Cecilia 7, 02100 Rieti (RI), P.IVA e CF 01174880573, E-mail info@velinoconsulenze.com
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

Tipologie di Dati raccolti

Il nostro sistema di gestione in cloud raccoglie Dati Personali suoi, dei suoi dipendenti e/o collaboratori, informazioni sulla professione svolta e sulla Sua azienda. Il Titolare del trattamento tratta i dati personali identificativi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, p.iva, codice fiscale, data di nascita, luogo di nascita, mansione lavorativa – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Voi comunicati in occasione della fruizione dei nostri servizi.

Finalità del trattamento

I Vostri dati personali sono trattati:

  • A) senza il Vostro consenso espresso per le seguenti Finalità di Servizio:
    a.i.1. Gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);
    a.i.2. Adempimento degli obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche Sue richieste;
    a.i.3. Adempimento degli obblighi fiscali e contabili;
    a.i.4. Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
    a.i.5. Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio);
    a.i.6. Fruizione dei servizi da Voi richiesti;
    a.i.7. Acquisto e partecipazione a iniziative organizzate dal Titolare, dalle aziende partner o con le quali collabora (ad esempio corsi, seminari, eventi ecc..).
  • B) Solo previo Vostro specifico e distinto consenso, per le seguenti Altre Finalità:
    a.i.1.a.i.1. inviarVi via e-mail pubblicitarie, sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare;
    a.i.1.a.i.2. inviarVi via sms, sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi che organizza il Titolare.

Base giuridica

Il trattamento dei dati personali, nonché dei dati particolari sopra specificati, per le finalità riportate alla lettera A trovano la loro base giuridica nell’art. 6, nelle parti (b), (c) e (f), per cui il conferimento dei dati è obbligatorio l’adempimento di obblighi legali e contrattuali. Pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Tempo di conservazione dei dati

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile e per i successivi 10 anni dalla data di acquisizione degli stessi. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

Categorie di destinatari

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

  • Soggetti interni autorizzati delegati e/o autorizzati dal Titolare;
  • Agenzia delle entrate;
  • Istituti bancari e/o istituti di credito per la gestione dei pagamenti derivanti dal rapporto contrattuale;
  • Enti accreditati per il rilascio delle attestazioni;
  • Società o Studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla società, nominati responsabili esterni del trattamento;
  • Enti o Autorità di vigilanza e controllo verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto (per maggiori informazioni richiedere l’elenco completo, contenuto nel Registro dei Trattamenti, al titolare del trattamento) ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

  • Il titolare del trattamento;
  • Incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto, ai quali sono state impartite specifiche istruzioni scritte concernenti il trattamento dei dati;
  • Ai soggetti nostri consulenti, quali il commercialista, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico per la nostra società.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. Per conoscere i Responsabili del trattamento ogni interessato potrà inviare lettera di richiesta al Titolare del trattamento dei dati personali all’indirizzo sotto riportato.

Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server fisici i cui data center sono ubicati in Italia. Gli stessi dati non saranno diffusi né trasferiti all’estero.

Comunicazione

I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ad altri soggetti ed in particolare alle società fornitrici di servizi, debitamente nominate Responsabili Esterni del trattamento dei dati personali, necessari all’espletamento delle finalità di cui alla lettera A) punto 2 e 7.
I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dalle aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati. Inoltre i dati raccolti potranno essere comunicati ad enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge.

Cookie Policy

Velino Consulenze S.n.c. utilizza cookies. Per maggiori informazioni consultare la Cookies Policy.

Diritti dell’interessato

Secondo quanto disposto dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • Richiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • Conoscere l’origine;
  • Ricevere comunicazione intellegibile;
  • Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • Avere diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
  • Avere diritto di revoca;
  • Avere diritto di portabilità dei dati;
  • Avere diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo.

Modalità di esercizio dei diritti

È possibile esercitare uno di questi diritti inviando: